Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Deitron Digitalagentur GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Vorschriften des deutschen Datenschutzrechts.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Deitron Digitalagentur GmbH
Hafengasse 14
89073 Ulm
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 731 93806 0
Handelsregister: HRB 742094
Website: dratryn.pro

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, bei der Kommunikation mit uns sowie im Rahmen unserer digitalen Dienstleistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten, unsere Leistungen anfragen oder beauftragen oder wenn Sie uns Daten im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung übermitteln.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma, Anschrift
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen, E-Mails oder Telefonaten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Nutzungs- und technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte, Referrer-URL
• Meta- und Verbindungsdaten, soweit diese im Rahmen der Website-Nutzung anfallen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung oder Durchführung von Verträgen, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
• Erbringung digitaler Agenturleistungen, insbesondere im Bereich Beratung, Webentwicklung, Online-Marketing und Projektmanagement
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und Stabilität unserer Systeme
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns diese für bestimmte Verarbeitungen erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter Beachtung der dort genannten Voraussetzungen und Rechtsgrundlagen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Pflichten erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Supportdienstleister
• Kommunikationsdienstleister
• Abrechnungs-, Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
• Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden, soweit erforderlich
• Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn von uns eingesetzte Dienstleister oder technische Infrastrukturen ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO

Sofern erforderlich, holen wir vor einer Übermittlung Ihre Einwilligung ein.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Erforderlichkeit für die Vertragsdurchführung oder Anbahnung
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht
• bestehende Gewährleistungs-, Verjährungs- oder Streitfallfristen
• Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Wenn der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen. Bitte beachten Sie, dass wir vor der Bearbeitung eines Anliegens Ihre Identität prüfen können, um Ihre Daten zu schützen.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, z. B. per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde relevant:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Unbeschadet dieses Beschwerderechts können Sie sich selbstverständlich jederzeit auch direkt an uns wenden.

11. Datensicherheit

Die Deitron Digitalagentur GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS/SSL, soweit technisch vorgesehen
• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Schutz von Systemen und Anwendungen durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff Dritter ist trotz aller Sorgfalt nicht möglich.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Anliegen können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Deitron Digitalagentur GmbH
Hafengasse 14
89073 Ulm
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 731 93806 0

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Technologien oder die Datenverarbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.